Ngày nay, cách sử dụng PowerPoint cho fan mới bước đầu được coi như con kiến thức căn nguyên cơ sở. Nếu như không biết đến điều ấy thì bạn khó tạo nên được một bài thuyết trình hiệu quả. đọc được trở mắc cỡ đó, xavipacheco.com sẽ với đến cho mình thông tin hữu dụng nhất về PowerPoint mà bạn nhất định phải biết trước lúc sử dụng.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng phần mềm powerpoint

*


Nội Dung bài bác Viết

3 làm cho quen với các thanh nguyên lý trong PowerPoint4 Cách thực hiện PowerPoint cho tất cả những người mới bắt đầu5 Tips chế tạo ra slide PowerPoint hiệu quả

PowerPoint là gì?

Trước khi tìm hiểu cách áp dụng PowerPoint, bọn họ cùng tìm hiểu khái niệm PowerPoint là gì:

Microsoft PowerPoint (được gọi tắt là PowerPoint) là một phần mềm trình chiếu bởi hãng Microsoft phân phát triển. PowerPoint là một trong những phần của gói vận dụng văn phòng Microsoft Office tương tự như Microsoft Word, Excel.

Cụ thể, PowerPoint là phần mềm có thể chấp nhận được bạn trình bày các tin tức dạng văn bản, hình ảnh, âm thanh, đoạn clip trên một trang trình chiếu. Trên từng trang trình chiếu, PowerPoint được cho phép bạn thêm các hiệu ứng mang lại đối tượng. Giữa các trang cũng có hiệu ứng gửi đổi. PowerPoint về cơ bạn dạng tương từ bỏ như Word tuy thế PowerPoint có thể chấp nhận được trình chiếu trang câu chữ và có các hiệu ứng động.

Tác dụng của PowerPoint là gì?

Microsoft PowerPoint khiến cho bạn tạo các bản trình bày trình chiếu gọn gàng và rứa cho các bản trình bày phức tạp, với đến cho mình bộ tạo phiên bản trình bày khỏe khoắn nhằm góp kể mẩu truyện của bạn.

PowerPoint là công cụ cung cấp mạnh mẽ cho công tác thuyết trình một sản phẩm, một chuỗi thông tin có liên quan, đáp ứng yêu mong trực quan liêu về hình ảnh, hoạt động thay bởi vì chỉ tin tức dạng tĩnh như Word. Đồng thời, chính sự kết thích hợp các hiệ tượng thông tin làm cho sức hấp dẫn cho tất cả những người xem trình diễn và kéo dãn sự tập trung vào nội dung.

Một vài tính năng của PowerPoint rất có thể kể đến:

Tạo bài xích giảng cho những cơ sở giáo dục, đào tạo.

Tạo bản trình bày, ra mắt trực quan sản phẩm của doanh nghiệp hay trình diễn thông tin đấu thầu dự án.

*

Tạo phiên bản giới thiệu công ty, doanh nghiệp, tổ chức.Tạo sơ đồ tư duy phục vụ mục đích học tập.Tạo bạn dạng trình chiếu hình ảnh cho tiệc cưới, lễ họp mặt,…

Như vậy, họ đã tò mò được khái niệm và chức năng của PowerPoint. Bây chừ là cách đi đầu tiên trong cách thực hiện PowerPoint cho những người mới bắt đầu.

Làm quen thuộc với các thanh chính sách trong PowerPoint

Tiếp mang lại là làm quan với những thanh công cụ. Đây là giữa những điều quan trọng nhất trong cách sử dụng PowerPoint mà người dùng cần khám phá kỹ.

Các tab bên trên thanh luật pháp trong PowerPoint

Để dễ ợt đi sâu vào cách áp dụng PowerPoint cho người mới bắt đầu, họ cùng dạo bước qua các tab trên thanh công cụ. Đây sẽ là những đối tượng người sử dụng mà bọn họ thường xuyên thao tác làm việc khi tạo bản thuyết trình.

Tab home trong PowerPoint

Tab trang chủ gồm những công cụ thực hiện sao chép, di chuyển, format văn bản, chèn những shape, kiểm soát và điều chỉnh hướng văn bản…

*

Tab Insert vào PowerPoint

Tab Insert gồm những công cụ làm việc chèn hình ảnh, bảng biểu, biểu đồ, links liên kết, các biểu tượng đặc biệt, chữ wordart hoặc chèn video, audio.

*

Tab View trong PowerPoint

Tab View gồm những lệnh như thay đổi chế độ xem bài thuyết trình, điều chỉnh chính sách xem chính, phóng khổng lồ hoặc thu nhỏ, lựa chọn màu, thao tác làm việc với các cửa sổ và macro.

*

Tab kiến thiết trong PowerPoint

Tab kiến thiết gồm những công cụ kiểm soát và điều chỉnh hướng trang, kích thước trang chiếu, lựa chọn theme, chèn ảnh nền background.

*

Cách áp dụng PowerPoint cho tất cả những người mới bắt đầu

Chúng ta đi vào mục bao gồm trong văn bản cách áp dụng PowerPoint. Được biết đến là 1 phần mềm trình chiếu số 1 hiện nay, người tiêu dùng biết cách áp dụng PowerPoint sẽ có khá nhiều lợi nạm trong công việc, điều được xem như là vô cùng đặc biệt quan trọng trong thời đại hiện nay.

Cách thêm slide trong PowerPoint

Bước đầu vào cách áp dụng PowerPoint là việc thêm Slide mới.

Trong tab Home, thẳng nhấn lựa chọn vào hình tượng New Slide để chèn ngay trang new hoặc lựa chọn vào nút mũi tên của biểu tượng New Slide để thêm tùy lựa chọn trang mang đến slide mới.

*

Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn chọn vào trong 1 slide (trong form slide phía bên trái vùng làm việc) mà bạn có nhu cầu chèn slide bắt đầu theo tiếp đến > nhấn phím Enter > Slide mới xuất hiện. Đây là cách sử dụng PowerPoint cho người mới bắt đầu nên biết để tiết kiệm chi phí thời gian.

*

Tip mà công ty chúng tôi vừa gợi ý là cách áp dụng PowerPoint cho người mới bước đầu nên biết sớm, dễ dãi hơn vào việc làm việc tạo bài bác trình chiếu.

Thêm layout và câu chữ cho slide PowerPoint

Tại slide bạn muốn thay đổi layout (bố cục bố trí khung nội dung phối hợp tiêu đề, văn bản, hình ảnh, clip hoặc biểu đồ) > nhấn chọn pháp luật Layout trong tab Home > chọn 1 bố cục mong mỏi muốn.

*

Thêm Theme mang lại slide PowerPoint

Trong tab Design, lựa chọn một theme tương xứng cho slide trình chiếu hiện nay tại. Bạn cũng có thể điều chỉnh màu sắc, fonts chữ, hiệu ứng hình khối. Nếu gồm theme khác ngoại trừ PowerPoint, chúng ta cũng có thể thêm vào bằng phương pháp nhấn lựa chọn lệnh Browse for Themes.

*

Upload thêm theme gồm sẵn trong thiết bị tính. Các bạn click vào Browse for Themes nhằm tìm thêm Theme mang đến slide PowerPoint.

*

Tùy chỉnh chữ trong slide PowerPoint

Chọn khung văn bạn dạng muốn thiết lập chữ > Tab Format xuất hiện thêm > thực hiện tùy chỉnh cấu hình chữ bằng những công rứa như Text Fill, Text Outline, Text Effects mang lại WordArt Styles. Hoặc chúng ta cũng có thể thay thay đổi phông chữ và kích cỡ chữ trong tab Home.

Xem thêm: 5 Triệu Nên Mua Điện Thoại Tầm 4 Đến 5 Triệu Đáng Mua Nhất Hiện Nay

Thêm hình ảnh và video clip cho slide

Thêm hình ảnh: vào tab Insert > nhấn chọn Picture > lựa chọn hình hình ảnh > Open.

Thêm video: cũng trong tab Insert, nhấn lựa chọn vào biểu tượng video để mở cùng chèn ngay lập tức vào slide. Hoặc nhấn lựa chọn vào mũi tên dưới biểu tượng đoạn clip để tùy lựa chọn nguồn đoạn phim (file từ lắp thêm tính, ClipArt bao gồm sẵn vào PowerPoint, từ bỏ web cùng với video).

*

Thêm hình khối đến slide PowerPoint

Trong tab Insert > lựa chọn Shape > trong các hình khối xổ ra, lựa chọn một hình khối ý muốn chèn vào slide trình chiếu. Sau đó, bạn cũng có thể tùy ý biến hóa kích thước, màu sắc hoặc chèn chữ vào hình khối.

*

Thêm chú thích cho từng slide

Trong tab View, chọn nút lệnh Notes Page nhằm thêm chú thích đến slide hiện tại. Để quay trở lại màn hình thao tác làm việc ban đầu, lựa chọn vào lệnh Normal cũng trong tab View.

*

Để nhân tiện hơn, bạn có thể thêm ghi chú trực tiếp trong screen làm việc, mục chú giải ngay dưới trang slide và bên trên thanh cách thức trình chiếu.

*

Chúng ta vừa trải qua những bước trước tiên tìm phát âm cách sử dụng PowerPoint cho những người mới bắt đầu một giải pháp hiệu quả. Hiện thời chúng ta tìm hiểu một số thông tin hỗ trợ đặc biệt cẩn trọng.

Tips chế tạo ra slide PowerPoint hiệu quả

Trong các cách thực hiện PowerPoint hiện xuất xắc thì không ít người đang áp dụng công nắm này một bí quyết còn solo giản. Cách áp dụng PowerPoint sắc sảo và chuyên nghiệp là thứ mà bạn phải hướng tới. Sau đó là 7 tips cho mình để kiếm tìm cách sử dụng PowerPoint tác dụng hơn.

Giảm thiểu số lượng trang trình bày

Mục đích thực hiện PowerPoint là trình bày thông tin của một xấp trang văn bạn dạng Word lên trang trình chiếu một biện pháp tinh gọn, nhằm mục tiêu truyền đạt nội dung mà người trình diễn muốn tín đồ xem gắng được, thu hút họ, dẫn dắt họ. Nếu trang trình bày rất nhiều thì mục đích đó đã biết thành phá vỡ. Càng trình diễn theo số lượng trang chiếu đẩy đà càng làm người xem mệt nhọc mỏi, mất tập trung, phản công dụng của phép tắc PowerPoint.

Trước lúc đưa nội dung lên trang trình chiếu, bọn họ nên sàng lọc nội dung. Gạn lọc xem nội dung nào là dấu mốc bắt buộc ghim ngay lập tức vào trung khu trí tín đồ xem bằng cách nhìn, câu chữ nào chúng ta sẽ nói lúc thuyết trình.

Chọn kích thước phông chữ thân thiết với khán giả

Một slide trình chiếu cùng với chữ viết nhỏ, cạnh bên nhau gây nặng nề chịu, làm mỏi mắt bạn đọc. Vốn dĩ mục tiêu của PowerPoint là trình bày nội dung cho nhiều người dân xem một lúc, không y hệt như một trang A4 sách giáo khoa đến một tín đồ đọc. Vì vậy cần sàng lọc phông chữ (Font) dựa theo không khí (rộng lớn, nhỏ tuổi hẹp) và đối tượng người dùng người coi (thanh niên, người già, tín đồ cận thị). Size chữ văn bản văn phiên bản nên trường đoản cú 18 trở lên, tiêu đề từ 32 trở lên.

Ngoài ra, kích thước phông chữ cũng cần phù hợp với fonts chữ. Ví dụ: font chữ Gill Sans thì kích thước chữ từ đôi mươi trở lên; font chữ Garamond – cỡ chữ từ 24 trở lên; phông chữ Futura – cỡ chữ từ đôi mươi trở lên…

Lưu ý này là 1 trong những cách sử dụng PowerPoint cho tất cả những người mới ban đầu nên biết. Thực tế, trải qua không ít lần tham gia thuyết trình, size phông chữ là trong số những yếu tố không nhiều được vồ cập nhất.

Giữ cho văn bạn dạng trang trình bày của bạn đơn giản

Văn phiên bản trang trình diễn cần bảo đảm yếu tố 1-1 giản:

Màu sắc: một trang trình diễn không nên tất cả quá nhiều màu sắc cho các nội dung từ tiêu đề đến đưa ra tiết. Buộc phải dưới 3 màu sắc, tùy vào mục tiêu sử dụng.Tinh gọn gàng câu chữ, triệu tập vào câu chữ chính, lược quăng quật nội dung không phải thiết, kị lan man, nhiều năm dòng.

Sử dụng hình hình ảnh để giúp diễn tả thông điệp của bạn

Một tips trong cách sử dụng PowerPoint cho tất cả những người mới bắt đầu hiệu quả: nên lựa lựa chọn hình hình ảnh rõ nét, né lặp lại, hình hình ảnh nên phù hợp với nội dung đang nói đến.

Hình hình ảnh truyền sở hữu thông điệp trên trang trình chiếu là nét đặc sắc mà PowerPoint cung ứng người dùng trong công tác tạo bạn dạng trình bày. Hình hình ảnh nói lên các điều nhưng mà một trang chiếu đôi lúc không nói hết, như vậy hình ảnh góp phần cô đọng văn bản lại thuận lợi ghi nhớ.

Làm mang đến nhãn đến biểu đồ với đồ thị dễ hiểu

Đối với bản trình bày gồm nội dung yêu mong trình bày, diễn giải, đối chiếu số liệu thì biểu đồ và đồ thị là thành tố trực quan độc nhất để đáp ứng yêu cầu đó. Một trường hợp họ thường hay gặp gỡ là gom các số liệu, yếu đuối tố so sánh vào tầm thường một biểu đồ khiến cho nội dung trở phải rối rắm. Chúng ta cũng có thể tách câu chữ thành hai hoặc cha biểu đồ không giống nhau sao mang đến dễ hiểu, bảo vệ yếu tố đủ, đúng số liệu và giao hàng mục đích so sánh, trình diễn số liệu.

*

Áp dụng nền game trang chiếu tinh tế, duy nhất quán

Hình nền trang chiếu biểu lộ sự tinh tế của tín đồ tạo. Hình nền nên bảo đảm 03 yếu tố:

Đồng cỗ ở tất cả các slide, tránh chứng trạng mỗi slide một nền trang khác nhau.Hình nền trang hòa hợp với phông chữ về color sắc.Hình nền trang đồng bộ, hòa phù hợp với đề tài bài xích trình chiếu và bộ nhận diện thương hiệu riêng của doanh nghiệp, tổ chức.

Đây là cách áp dụng PowerPoint cho tất cả những người mới ban đầu nên chú ý đầu tiên, ngay lập tức khi thực hiện một bạn dạng trình chiếu để tiết kiệm ngân sách và chi phí thời gian, né sửa đi sửa lại hoặc mang lại lúc ngay gần hết bài xích trình chiếu mới nhận ra và cụ đổi.

Kiểm tra chủ yếu tả và ngữ pháp

Cho dù nội dung bạn trình bày hay mang đến đâu, khả năng diễn đạt của bạn đặc sắc thế như thế nào thì có một lỗi chủ yếu tả nhỏ dại cũng làm cho hỏng buổi biểu thị của bạn. Nhiều khi, người xem, tín đồ nghe không tuyệt vời mấy với nội dung bài xích trình chiếu mà người ta lại lưu giữ lỗi chính tả các bạn mắc phải.

Kiểm tra, sửa lỗi chủ yếu tả trước buổi trình chiếu là cách áp dụng PowerPoint cho tất cả những người mới bắt đầu dễ dàng kiếm được điểm với tín đồ xem.

Lỗi ngữ pháp khiến câu cú trở nên lũng cũng, không rành mạch. Mạch văn sẽ trôi chảy tự dưng gãy đôi, làm tác động cảm xúc của bạn xem.

Đây là hai lỗi cơ bạn dạng mà bọn họ thường mắc phải. Để kiểm tra thiết yếu tả, bạn có thể copy câu chữ và dán vào nguyên lý Word trực đường – Google Docs. Công cụ cung ứng tiến hành đánh giá và gạch ốp dưới ngôn từ sai lỗi thiết yếu tả. Hoặc tại tệp tin PowerPoint, các bạn chọn File > Option > Proofing > Nhấn lựa chọn Check spelling as you type > OK.

*

Như vậy, chúng ta đã search hiểu hoàn thành cách thực hiện PowerPoint cho những người mới bắt đầu. xavipacheco.com hy vọng những kiến thức này để giúp đỡ bạn làm quen mỗi bước với PowerPoint với biết được một vài mẹo hay hoàn toàn có thể áp dụng trong bài thuyết trình sắp tới.

Cùng giữ lại bình luận bên dưới để share cho chúng tôi biết bài bác thuyết trình đầu tiên với PowerPoint của công ty thế nào nhé. Hy vọng rằng những share về cách thực hiện PowerPoint sẽ giúp bạn nhuần nhuyễn PowerPoint cấp tốc hơn. Đừng quên Like, Share bài viết để thêm nhiều bạn biết cho nội dung có lợi này nhé!

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *